KVKK Aydınlatma Metni

Küçükköylüler Sosyal Yardımlaşma ve Dayanışma Derneği ("Dernek") olarak; üyelerimizin, bağışçılarımızın, gönüllülerimizin ve web sitemizi ziyaret eden tüm vatandaşlarımızın kişisel verilerinin güvenliğine ve gizliliğine en üst düzeyde önem veriyoruz.

6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca; veri sorumlusu sıfatıyla Derneğimiz tarafından kişisel verilerinizin hangi amaçlarla işlendiği, kimlere aktarılabileceği ve haklarınız aşağıda açıklanmaktadır.

1. Veri Sorumlusunun Kimliği

2. İşlenen Kişisel Verileriniz

Derneğimizle olan ilişkinize bağlı olarak (üyelik başvurusu, bağış, gönüllülük, iletişim veya etkinlik katılımı) aşağıdaki verileriniz işlenebilmektedir:

• Kimlik Bilgileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası, doğum tarihi, doğum yeri, anne ve baba adı, nüfus kayıt bilgileri.
• İletişim Bilgileri: Cep telefonu numarası, e-posta adresi, ikametgah ve tebligat adresi.
• Dernek İşlem Bilgileri: Üyelik numarası, aidat ödeme kayıtları, bağış makbuz ve dekont bilgileri, talep ve öneriler.
• Görsel / İşitsel Veriler: Üyelik başvuru vesikalık fotoğrafı, dernek etkinlik ve genel kurul fotoğrafları/videoları.
• Dijital Güvenlik Verileri: Web sitesi ziyaretçi IP adresi, oturum ve çerez (cookie) kayıtları.

3. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

Kişisel verileriniz, 5253 sayılı Dernekler Kanunu ve ilgili mevzuat uyarınca aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:

• Dernek tüzüğünde belirtilen amaç ve faaliyetlerin icra edilmesi,
• Üyelik başvuru, kabul, kayıt ve aidat takip süreçlerinin yürütülmesi,
• Resmi kurumlar (İçişleri Bakanlığı Sivil Toplumla İlişkiler Genel Müdürlüğü / DERBİS) nezdindeki kanuni bildirimlerin yapılması,
• Sosyal yardım, burs, etkinlik ve dayanışma projelerinin organize edilmesi,
• İletişim taleplerinin yanıtlanması ve dernek duyurularının ulaştırılması,
• Bilgi ve veri güvenliğinin temini, web sitesi operasyonlarının korunması.

4. Kişisel Verilerin Aktarılması

Kişisel verileriniz, KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak yalnızca yasal zorunluluklar çerçevesinde; İçişleri Bakanlığı Dernekler Bilgi Sistemi (DERBİS), adli ve idari makamlar, denetim kurulları ve yasal olarak yetkili kamu kurum ve kuruluşları ile paylaşılabilmektedir. Kişisel verileriniz hiçbir surette ticari veya pazarlama amacıyla üçüncü kişilere satılamaz veya devredilemez.

5. İlgili Kişi Olarak Haklarınız (KVKK Madde 11)

KVKK'nın 11. maddesi uyarınca Derneğimize başvurarak:

• Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• İşlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• İşlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme,
• Kanun çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.

Haklarınıza ilişkin taleplerinizi yazılı olarak dernek merkezimize bizzat teslim edebilir veya kayıtlı e-posta adresinizden info@kucukkoyluler.com.tr adresine iletebilirsiniz. Başvurularınız en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır.